要辦一場成功的活動並不容易，因為您需要考慮許多因素，包括活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動費用、活動宣傳、活動物資、活動人員、活動管理等。然而辦活動企劃若要有人來參與，「宣傳」即是很重要的一環。以下說明辦活動的幾個要點與宣傳方法。
活動規劃要點
通常，辦活動的步驟包含前期的活動目的與主題，再來則是確定活動時間與地點以及可花費的經費或預算。初步規劃後，則需要著手安排活動人員。另一方面則是確認活動可參與人數，以及宣傳活動，已達成目標參與人數！
宣傳活動如何規劃
因為能吸引更多人參加活動，有助於實現活動的目標。宣傳活動時，可以使用以下方法：
- 建立活動網站：建立一個活動網站，介紹活動的目的、內容、時間、地點和參加方式。
- 利用社交媒體：在社交媒體上發佈活動的信息，包括海報、影片和文字介紹。
- 利用電子商務平台：如果活動需要售票，可以使用電子商務平台來宣傳和銷售票券。
- 利用傳統媒體：利用傳統媒體，如廣播、報紙、電視和廣告車，來宣傳活動。
- 主動宣傳：主動向相關媒體、社團、學校和企業等組織宣傳活動，提供記者會或簡易新聞稿。
