人資在篩選履歷時，往往需要在短時間內看過大量資料，一份重點不清楚的履歷，即使經歷不錯也可能被略過。想要提高被邀請面試的機會，履歷的版面與內容都需要經過用心整理。
依應徵職缺調整內容
不少人習慣用同一份履歷投遞所有職缺，但不同職務重視的能力不一樣。投遞前先仔細閱讀職缺說明，找出對方特別強調的條件，再把自己相關的經歷與技能放在明顯的位置，讓人資一眼就看到你與職缺之間的關聯。
工作經歷以成果為主
經歷欄位不必列出所有日常瑣事，而是挑出最能代表能力的工作內容。描述時可以用「負責什麼、怎麼做、帶來什麼結果」的順序撰寫，句子簡短直接，避免長篇敘述。剛畢業或經歷較少的人，也可以用實習、社團或專題成果來呈現自己的能力。
版面保持清楚一致
履歷的字體、字級與段落間距要統一，標題與內容層次分明，適度留白能讓閱讀更輕鬆。篇幅以精簡為原則，把最重要的資訊放在前面。存檔時建議轉成通用的文件格式，並以姓名與應徵職務命名檔案，方便對方整理與搜尋。
自傳寫出動機與特質
自傳不需要從出生寫起，重點在於說明為什麼想應徵這個職務、自己具備哪些相關特質，以及過去的經驗如何支持這些特質。可以挑一兩個具體事例說明，例如解決過的問題或主動推動的改善，比起空泛的形容更有說服力。
送出前再檢查一次
錯字、日期不一致或聯絡方式錯誤，都可能讓人資對你的細心程度打折扣。送出前建議完整讀過一遍，或請朋友幫忙檢查，確認電話與信箱都能正常聯繫，作品集或相關連結也都能順利開啟。
準備一份精簡版的自我介紹
履歷送出後，接下來就是面試。可以依照履歷內容，準備一段大約一兩分鐘的自我介紹，依序說明目前的工作、主要成果，以及為什麼對這個職缺有興趣。內容要和履歷一致，但不必逐字重複，而是挑出最能代表自己的重點補充說明。如果履歷中有轉職或空窗期，也可以預先想好簡短的說明。事先練習幾次，面試時就能自然流暢地表達，也讓面試官更快掌握你的優勢。
履歷是求職的第一印象，花時間依照職缺調整、把成果寫清楚，往往比投遞大量相同的履歷更有效率，也能讓面試時的自我介紹更有依據。
