近年新創公司越來越多,你是否也有個新創夢呢?要實踐新創夢的第一步便是「成立公司」,那你知道開公司流程嗎?需要準備哪些文件?以及需要額外支出哪些相關費用呢?本文會就成立公司的公司登記流程做簡單的說明:
公司與行號申請過程差異
公司 | 行號 | |
1. 發票使用 | 需要開立發票 | 有些符合法令規定的行號,
則可申請免用統一發票 |
2. 所屬管轄機關 | 經濟部,對公司的保護為全國性,
公司成立後可以任意遷址 |
地方縣市政府,若是日後遷址,
必須先確定該地無相同名字的行號,才能延用原先的行號名稱 |
3. 出資人的責任 | 出資人除無限責任股東外,僅對其出資部份負責,即公司虧損,
出資股東最多僅虧損該出資金額 |
行號之出資人,
不論獨資或合夥,都須負無限責任 |
成立公司的流程
成立公司的首要任務便是先了解整個申請流程,以下舉有限公司為例,列舉出5個申請步驟。
步驟1:公司名稱預查
一開始可以先想1~5個公司設立名稱,並進入公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網頁,確認公司名稱是否已有人使用,並經由公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程申請名稱預查。預查核定書約1~3天後收到便可確定公司正式名稱。接著依據自身公司提供的服務,或是參考競業的營業服務,登記營業項目。
(特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如H101021商業銀行業)
步驟2:銀行開戶
選擇一間銀行,先以公司名稱加上籌備處開戶,負責人記得準備公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。
步驟3:會計師驗資
通常這一步驟需要找會計事務所協助。以Macus一站式服務為例,當你將資本額存入帳戶後3天,申請完存款餘額證明,便可請團隊內會計師進行驗資,簽核出資本額查核簽證報告,證明公司資本的真實性。以下6項是你需要準備給團隊的資料,以完成驗資程序:
- 存款餘額證明書
- 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
- 公司章程/登記表影本
- 公司名稱預查核定書
- 負責人身分證影本(正反面)
- 公司大小章
步驟4:公司設立申請
當完成以上程序,只要備齊以下10項資料,到公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理,即可完成公司設立申請。
- 設立登記申請書、公司名稱預查核定書
- 公司章程影本
- 股東同意書影本
- 股東身分證影本
- 董事願任同意書
- 公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
- 公司所在地建物之最近房屋稅單影本
- 會計師資本額查核報告書及其附件
- 設立登記表
- 登記費:以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。
(特別注意:取得核准函後,記得拿大小章回銀行將籌備戶轉為正式帳戶)
步驟5:國稅局申辦
最後一步是到國稅局申請買發票憑證,大約7天拿到核准函,之後憑核准函去國稅局便可購買發票。