印表機和傳真機的短期租賃是否適合您的業務?這取決於您使用的頻率以及週期。如果您只是要一次性地需要或是短期使用,那麼印表機租賃推薦可能是您的最佳選擇。但是,如果您認為您可能需要更頻繁地使用它們,那麼投資購買自己的設備可能較適合您。

選項 1:租用印表機台,自行購買耗材

如果您選擇僅租賃印表機設備本身,您將每月為設備支付固定金額,維護服務和碳粉會是您額外的費用。此選項適合小量印刷的企業,有專人替您設定好機器,再另外採買耗材。

選項 2:租用印表機,按印刷頁數計費

第二個選項為租用機台,且合約包含一訂的印刷數量,若印刷超過張數,則按印刷頁數計費。它通常會有每月的最少頁數。如果您的辦公室需要一台昂貴的打印機和昂貴的碳粉,這可以幫助預算結審和錯開每月的運營成本。按頁付費的一大好處是您無需記住訂購自己的碳粉,因為合約通常會包含耗材的補充。此選項非常適合頻繁列印並不想耗材成本意外飆升的中小企業。

以上兩種選項為常見的租賃合約形式,希望透過以上內容,能幫助您抉擇要如何選擇合約形式。